4 съвета за използване на визуализация на данни в презентация на дъска

Независимо дали имате работа с големи данни или със стандартни данни, снимката струва хиляда думи. С техниките за визуализация на данни данните могат да бъдат формулирани в диаграми, кръгови диаграми, графики и други видове визуални изображения, което помага на вашата аудитория да визуализира важните факти, които се опитвате да предадете.

Според Mordor Intelligence, пазарна разузнавателна и консултантска фирма, пазарът на визуализация на данни се очаква да нарасне с 9% сложен годишен растеж (CAGR) между сега и 2025 г. , където потребителите могат да изследват данни в различни форми на графично представяне, които първоначално са били достъпни само в таблични отчети “, каза Мордор в проучване:„ Пазар за визуализация на данни – растеж, тенденции и прогноза (2020-2025). ”

Тези визуализации на данни са незаменими за презентации на дъски с голямо въздействие. Въпреки това, за всеки, който застане пред контролен съвет с презентация, която се опитва да продаде инвестиция или идея, е задължително персоналът за анализ на данни, големите майнери на данни и всички останали, работещи зад сцените с данни, също да са на борда и целта е да се разработи най-добрата визуализация на данните.

Един добър начин да се опише добре подготвената презентация на борда, която използва визуализация на данните, е да мислим за нея като за история.

Историята се състои от четири компонента: Визуализация на данните; архивирането или разширяването на данните, които поддържат визуализацията; съкратен разказ на историята в печат; и разказът на историята, който водещият разказва в реално време.

Когато съветвам компаниите, ги насърчавам да мислят за всичките четири от тези компоненти и да се уверят, че не само крайният презентатор, но и целият персонал в областта на науката за данни и ИТ зад презентацията се обръща към тези компоненти.

От гледна точка на проект за данни, ето тези четири компонента с техните стъпки за действие:

1.Визуализация на данни
Какво съобщение иска водещият да предаде на дъската и как данните ще подкрепят съобщението? Тук се допуска, че вече има данни, които поддържат съобщението, така че акцентът е върху намирането на най-добрата визуализация на данните.

Например, ако се обръщате към научно-ориентирана дъска с инженерен проект, най-добрата визуализация на данни може да бъде в графична форма. Ако проектът е маркетингов и вие предлагате промяна в продуктовия микс, диаграмите или кръговите диаграми може да са идеални. Ако говорите за разпространението на инфекция на пандемия и предлагате план за атака, визуализацията на данни, базирана на карта, може да ви послужи добре. Има безброй възможности за визуализация на данни. Работата на водещия и другите, възложени на проекта, е да намери оптималния.

2. Разбивка на данните
За всяка обобщена визуализация на данни бордът ще задава подробни въпроси за основните данни.

Водещият трябва да има добра представа за въпросите, които е вероятно да бъдат зададени. Той или тя трябва да работи с ИТ персонала, за да гарантира, че е налице разгънато приложение за визуализация на обобщените данни, така че с простото щракване и щракване по време на презентацията да могат да се показват по-подробни поддържащи данни.

3. Съкратен разказ в печат
Добра практика на презентация е да включвате кратко писмено описание на всяка визуализация на данните, която представяте. Това помага на дъската да се фокусира.

4. Личен разказ
Най-важното е, че не е достатъчно добро за водещите просто да папагалират думите, написани на слайдовете за визуализация на данни. Водещият трябва да бъде подготвен да даде по-подробно обяснение за какво говори всяка визуализация на данните и какво означава за бизнеса. Този личен разказ трябва да тече естествено и трябва да бъде по думите на водещия. Това дава възможност на борда да знае, че съобщението е автентично и че водещият вярва в него.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *